Polityka prywatności LoftSync

Ostatnia aktualizacja: 12 października 2026 r.

Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób BRICON NV przetwarza dane osobowe w LoftSync, Account Console oraz powiązanych usługach wsparcia. LoftSync jest konsumencką aplikacją do zarządzania hodowlą gołębi, oferowaną międzynarodowo. Prawa dotyczące prywatności przysługujące Ci na podstawie prawa obowiązującego w Twoim kraju pozostają bez zmian.

1 Kto jest odpowiedzialny

BRICON NV

Europark-Oost 15/C

9100 Sint-Niklaas

Belgia

Numer rejestracyjny spółki: 0437.974.004

E-mail: [email protected]

Telefon: +32 3 777 39 74

W sprawach dotyczących prywatności napisz na [email protected] i oznacz wiadomość jako wniosek dotyczący prywatności LoftSync. BRICON NV jest administratorem danych w zakresie przetwarzania opisanego w niniejszej polityce. Inne usługi BRICON oraz dostawcy usług płatniczych mogą posiadać własne informacje dotyczące prywatności.

2 Jakie informacje zbieramy i z jakich źródeł

Konto i uwierzytelnianie: informacje podawane lub generowane podczas tworzenia albo używania konta, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, identyfikator konta, język, ustawienia konta, informacje o logowaniu oraz dane związane z bezpieczeństwem. Uwierzytelnianie jest obsługiwane przez usługę jednokrotnego logowania BRICON. Wymagane pola konta są oznaczane podczas ich zbierania; bez informacji niezbędnych do uwierzytelnienia nie możemy zapewnić dostępu do konta.

Dane hodowlane: informacje dotyczące gołębi, rodowodów, hodowli, gołębnika, zdrowia gołębi i wyników lotowych, fotografie oraz inne treści wprowadzane lub przesyłane przez Ciebie. Dane dotyczące gołębia mogą stać się danymi osobowymi, jeżeli są powiązane z możliwym do zidentyfikowania hodowcą, właścicielem lub inną osobą. Informacje o zdrowiu zwierząt nie są automatycznie danymi dotyczącymi zdrowia człowieka.

Rozpoznawanie AI: obraz, który zdecydujesz się przesłać, instrukcje niezbędne do wyodrębnienia informacji z rodowodu oraz wynik rozpoznawania. Obraz może zawierać imiona i nazwiska osób, adresy, pismo odręczne, logotypy lub metadane obrazu.

Subskrypcje i płatności: plan, status, kanał zakupu, identyfikatory transakcji, zdarzenia związane z zakupem i odnowieniem oraz, w przypadku rozliczeń bezpośrednich, dane kontaktowe i rozliczeniowe oraz informacje potrzebne do ustalenia kraju klienta w celu obsługi zakupu i obliczenia właściwych podatków. Dane uwierzytelniające płatność są przetwarzane przez Apple, Google lub Stripe. Pełne dane karty płatniczej są przekazywane dostawcy usług płatniczych i nie są przechowywane przez LoftSync.

Działanie i wsparcie: informacje o aplikacji i urządzeniu, dane IP/sieciowe, zdarzenia uwierzytelniania, błędy synchronizacji, logi bezpieczeństwa oraz informacje przekazywane w zgłoszeniach do działu wsparcia. Jeśli włączysz powiadomienia push, przetwarzamy token niezbędny do ich dostarczenia.

Otrzymujemy informacje od Ciebie i Twojego urządzenia, od platform zakupowych i dostawców usług, a także od innych użytkowników, jeżeli ich dane dotyczące rodowodów lub gołębnika zawierają informacje o Tobie. Możesz skontaktować się z nami w sprawie informacji dotyczących Ciebie.

3 Dlaczego wykorzystujemy informacje

Wykorzystujemy informacje dotyczące konta, synchronizacji, subskrypcji i wsparcia, gdy jest to niezbędne do wykonania i obsługi zawartej z Tobą umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Podstawa ta dotyczy danych użytkownika będącego stroną umowy i nie obejmuje automatycznie innych osób wymienionych w przesłanych materiałach.

Wykorzystujemy niezbędne informacje operacyjne i dotyczące bezpieczeństwa w celu ochrony kont, zapobiegania oszustwom, diagnozowania usterek i zapewnienia niezawodnego działania usługi, opierając się na naszym prawnie uzasadnionym interesie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, po uwzględnieniu wpływu na prawa osób. Ograniczone przetwarzanie danych hodowców lub właścicieli przekazanych przez użytkowników może opierać się na naszym prawnie uzasadnionym interesie polegającym na zapewnieniu prywatnej funkcjonalności zarządzania rodowodami, wyłącznie w zakresie niezbędnym, proporcjonalnym i niewykraczającym ponad prawa lub interesy danej osoby.

Przetwarzamy informacje wymagane do realizacji obowiązków księgowych, podatkowych i innych obowiązków prawnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz możemy przechowywać ograniczony zakres danych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń na odpowiedniej podstawie prawnej.

Opcjonalne udostępnianie danych osobowych do funkcji AI odbywa się na podstawie Twojej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Przed przesłaniem obrazu do Google Gemini prosimy o wyraźną zgodę. Jeżeli obraz zawiera dane osobowe innej osoby, Twoja zgoda nie jest równoznaczna ze zgodą tej osoby.

Możesz odmówić udostępniania danych funkcji AI i korzystać z ręcznego wprowadzania danych. Możesz w dowolnym momencie wycofać zgodę na przyszłe udostępnianie danych funkcji AI za pomocą ustawień uprawnień tej funkcji lub kontaktując się z nami. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Wysyłamy niezbędne komunikaty dotyczące konta, bezpieczeństwa i subskrypcji w celu administrowania usługą. Akceptacja Regulaminu nie oznacza zgody na niezwiązany z usługą marketing.

4 Google Gemini i inteligentne OCR

Funkcja inteligentnego OCR uruchamia się wyłącznie wtedy, gdy samodzielnie wywołasz ją w aplikacji dla wybranego obrazu. Wykorzystuje Google Gemini do rozpoznawania tekstu i wyodrębniania informacji z rodowodu. Obrazy nie są automatycznie przesyłane do analizy AI. Jeśli zdecydujesz się kontynuować po zapoznaniu się z informacjami o udostępnianiu danych i wyrażeniu zgody, wybrany obraz oraz żądanie ekstrakcji danych są przesyłane do Google Gemini. Wynik jest zwracany do LoftSync, abyś mógł go sprawdzić i, jeśli chcesz, zapisać. Rozpoznawanie wspomaga wprowadzanie danych i nie służy do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki wobec osób.

Korzystamy z płatnego API Gemini. Google wskazuje Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irlandia, jako podmiot zawierający umowę z klientami rozliczanymi w Belgii, chyba że odrębnie uzgodniono inaczej. Google przetwarza przekazane treści zgodnie ze swoimi warunkami przetwarzania danych: https://business.safety.google/processorterms/.

Google może przetwarzać, tymczasowo przechowywać lub buforować przekazane treści w krajach, w których Google lub jego podmioty działające na jego rzecz posiadają infrastrukturę, w tym poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Warunki przetwarzania Google przewidują stosowanie odpowiednich mechanizmów zapewniających zgodność transferów, w tym EU-US Data Privacy Framework dla certyfikowanych podmiotów w USA oraz standardowych klauzul umownych tam, gdzie mają zastosowanie. Informacje dotyczące tych zabezpieczeń można uzyskać pod adresem [email protected].

Opublikowana przez Google polityka monitorowania nadużyć w Gemini API przewiduje 55-dniowy okres przechowywania promptów, towarzyszącego im kontekstu oraz wygenerowanych odpowiedzi na potrzeby bezpieczeństwa usługi, egzekwowania zasad i wymaganych prawem ujawnień. Przesłane fotografie stanowią część kontekstu przekazywanego do OCR. Upoważniony personel Google może przeglądać treści oznaczone przez systemy bezpieczeństwa. Okres ten jest niezależny od okresu usuwania danych przez BRICON po usunięciu konta. Jeżeli obraz zostanie przesłany przy użyciu Google Files API, przesłany plik jest automatycznie usuwany po 21 dniach i może zostać usunięty wcześniej; nie eliminuje to odrębnych zapisów związanych z monitorowaniem nadużyć. Źródła: https://ai.google.dev/gemini-api/docs/usage-policies oraz https://ai.google.dev/gemini-api/docs/files.

Zgodnie z warunkami płatnej usługi mającymi zastosowanie do integracji LoftSync z Google Gemini przesłane obrazy, prompty i wyniki rozpoznawania nie są wykorzystywane do trenowania ani ulepszania ogólnych modeli AI Google. Nie oznacza to, że nie dochodzi do tymczasowego przetwarzania, buforowania lub przechowywania związanego z bezpieczeństwem. Zasady te dotyczą Gemini API używanego przez LoftSync. Nie należy zakładać, że obraz jest przetwarzany wyłącznie w Belgii lub usuwany natychmiast po rozpoznaniu. Możesz zwrócić się do nas z pytaniem dotyczącym przesłanego obrazu lub zażądać jego usunięcia, jeżeli ma to zastosowanie.

Przed przesłaniem obrazu usuń niepotrzebne dane osobowe, jeżeli jest to praktycznie możliwe. Nie musisz przesyłać obrazu, aby korzystać z ręcznego wprowadzania danych. Przed zapisaniem sprawdź wyodrębnione informacje pod kątem błędów.

5 Lokalny zapis, synchronizacja i uprawnienia

LoftSync przechowuje zaszyfrowane dane aplikacji lokalnie na Twoim urządzeniu, aby aplikacja mogła działać również przy słabym lub niedostępnym połączeniu z Internetem. Odpowiednie treści są synchronizowane z usługami chmurowymi po uzyskaniu połączenia. Niezsynchronizowane informacje mogą pozostawać wyłącznie na Twoim urządzeniu do czasu pomyślnej synchronizacji. Uprawnienia do aparatu, wyboru zdjęć oraz powiadomień są wymagane wtedy, gdy są potrzebne; możesz nimi zarządzać w ustawieniach urządzenia.

Usunięcie konta nie powoduje usunięcia kopii wcześniej wyeksportowanych przez Ciebie ani kopii pozostających poza naszą kontrolą. Ekran usuwania konta wyjaśnia, w jaki sposób usuwane są lokalnie zapisane dane oraz jak usunąć pozostałe lokalne kopie. Informacje o sposobie obsługi danych lokalnych przez aplikację, w tym o stosowanych zabezpieczeniach i kopiach zapasowych, znajdują się na stronie Informacje o danych lokalnych LoftSync.

6 Odbiorcy danych i dostawcy usług

Korzystamy z dostawców usług hostingu i przechowywania plików, uwierzytelniania, rozpoznawania Google Gemini, dostarczania powiadomień push, diagnostyki i wsparcia. Dostawcy działający jako podmioty przetwarzające mogą wykorzystywać dane osobowe wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i obowiązującymi umowami powierzenia przetwarzania. Dostawca może również niezależnie działać jako administrator danych w odniesieniu do własnych celów związanych z płatnościami, zapobieganiem oszustwom, rozliczeniami lub innymi zgodnymi z prawem działaniami.

Apple, Google i Stripe otrzymują informacje niezbędne dla wybranego przez Ciebie kanału zakupu i przetwarzają płatności zgodnie z własnymi zasadami prywatności. BRICON otrzymuje informacje niezbędne do aktywacji i obsługi subskrypcji. Infrastruktura powiadomień Apple lub Google obsługuje dostarczanie powiadomień.

Opis naszych dostawców, kategorii otrzymywanych przez nich danych, ich ról oraz miejsc przetwarzania jest dostępny na stronie Dostawcy usług LoftSync i transfery międzynarodowe. Możemy ujawniać niezbędne informacje organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa, lub doradcom, jeżeli jest to konieczne do celów związanych z roszczeniami prawnymi.

Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy Twoich danych osobowych. Nie wykorzystujemy prywatnych treści dotyczących Twojego gołębnika do tworzenia profili reklamowych. Jeżeli zdecydujesz się skorzystać z funkcji udostępniania lub eksportu, wybrany odbiorca otrzyma informacje, które zdecydujesz się udostępnić; sprawdź ich treść przed udostępnieniem.

7 Przetwarzanie międzynarodowe

Baza danych aplikacji LoftSync oraz fotografie są przechowywane w Belgii. Miejsce przechowywania jest odrębne od przetwarzania realizowanego przez zewnętrzne usługi, takie jak Google Gemini, dostawcy płatności i infrastruktura powiadomień. Jeżeli te usługi przetwarzają informacje poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, może to obejmować analizę AI, dostęp w ramach wsparcia lub rejestrowanie zdarzeń związanych z bezpieczeństwem. Twoje miejsce pobytu nie określa miejsca realizacji wszystkich operacji przetwarzania.

W przypadku transferów podlegających RODO korzystamy z mającej zastosowanie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej, wraz z dodatkowymi środkami ochrony, jeżeli są wymagane. Jeżeli inne obowiązujące przepisy dotyczące prywatności wymagają innych zabezpieczeń, stosujemy również te wymagania. Informacje o dostawcach wskazują rzeczywiste miejsca przetwarzania oraz mechanizmy transferu stosowane w odniesieniu do poszczególnych usług. Możesz poprosić o kopię właściwych zabezpieczeń lub dodatkowe informacje na ich temat, kontaktując się z [email protected].

8 Okres przechowywania i usunięcie konta

Przechowujemy dane konta i treści dotyczące gołębnika przez okres aktywności konta oraz tak długo, jak jest to potrzebne do świadczenia usługi. Zakończenie subskrypcji nie oznacza automatycznie usunięcia konta ani jego treści. Zasady dostępu i postępowania z nieaktywnym kontem zostały opisane na stronie Dostęp do LoftSync po zakończeniu okresu testowego lub subskrypcji.

Gdy usuwasz swoje konto LoftSync za pośrednictwem LoftSync Account Console, konto zostaje usunięte, a powiązane z nim dane dotyczące gołębi, rodowodów, hodowli i gołębnika zostają zanonimizowane w taki sposób, aby nie były już powiązane z Tobą ani z usuniętym kontem.

Jeśli skontaktujesz się z nami bezpośrednio i zażądasz usunięcia wszystkich swoich danych, usuniemy Twoje konto LoftSync oraz powiązane treści użytkownika, w tym fotografie oraz dane dotyczące gołębi, rodowodów, hodowli i gołębnika. Nie przechowujemy Twoich prywatnych treści wyłącznie dlatego, że dotyczą zwierząt, a nie ludzi. W ramach tego procesu przekazujemy odpowiednie żądania usunięcia naszym podmiotom przetwarzającym.

Ograniczony zakres informacji może być przechowywany, jeżeli jest to konieczne ze względów prawnych, księgowych lub podatkowych, bezpieczeństwa, zapobiegania oszustwom albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Informacje te są ograniczone do odpowiedniego celu, nie są przechowywane bezterminowo i nie służą do odtworzenia Twojego konta. W pełni anonimowe statystyki zbiorcze mogą być zachowane wyłącznie wtedy, gdy nie pozwalają w rozsądny sposób na Twoją identyfikację ani odtworzenie Twoich prywatnych treści. Zanonimizowane dane dotyczące obrączek gołębi oraz relacji rodzic-dziecko pomiędzy gołębiami mogą zostać zachowane.

W ciągu 21 dni od potwierdzonego żądania usunięcia usuwamy dane LoftSync z operacyjnych systemów przechowywania oraz usuwamy lub doprowadzamy do wygaśnięcia pozostałych kopii w naszych chronionych kopiach zapasowych, z zastrzeżeniem ograniczonych wyjątków dotyczących przechowywania opisanych powyżej. Ten 21-dniowy okres dotyczy systemów i kopii zapasowych pozostających pod kontrolą BRICON. Oddzielne okresy przechowywania Google opisane w sekcji 4 nie ulegają skróceniu wskutek usunięcia konta LoftSync. Kopie zapasowe nie są wykorzystywane do zwykłego dostępu do usługi. Jeżeli zostaną odtworzone w ramach odzyskiwania po awarii, instrukcje dotyczące usunięcia zostaną zastosowane ponownie.

Dane wymagane w odniesieniu do transakcji raportowanych w ramach unijnej procedury VAT One Stop Shop są przechowywane przez 10 lat od końca roku, w którym miała miejsce transakcja. Obejmuje to niezbędne szczegóły transakcji oraz dowody dotyczące kraju klienta. Inne dane rozliczeniowe i podatkowe są przechowywane przez okres wymagany przez właściwe przepisy księgowe i podatkowe. Dane dotyczące wsparcia są co do zasady przechowywane wyłącznie tak długo, jak jest to racjonalnie konieczne do rozwiązania zgłoszenia i zachowania odpowiedniej dokumentacji udzielonego wsparcia. Logi bezpieczeństwa i diagnostyczne są przechowywane wyłącznie tak długo, jak jest to racjonalnie konieczne do zapewnienia bezpieczeństwa, zapobiegania oszustwom, diagnozowania usterek i działania usługi, chyba że dłuższy okres jest wymagany do prowadzenia postępowania lub przez prawo. Przesłane materiały AI i kopie przechowywane przez dostawców podlegają szczególnym zasadom przechowywania opisanym w sekcji 4. Skracamy okres przechowywania, gdy cel przestaje istnieć, chyba że prawo wymaga dalszego zachowania danych.

Możesz rozpocząć usuwanie konta w ustawieniach konta w aplikacji lub w LoftSync Account Console. Usunięcie dotyczy wyłącznie LoftSync oraz danych związanych z tą usługą. Twoje konto logowania BRICON oraz konta i dane innych usług BRICON pozostają bez zmian. Zasady anulowania subskrypcji i zwrotów opisano osobno na stronie Anulowanie subskrypcji i odstąpienie od umowy.

9 Twoje prawa i sposób ich wykonywania

W zależności od obowiązujących przepisów możesz zażądać dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, otrzymania ich przenośnej kopii, jeżeli ma to zastosowanie, oraz informacji dotyczących odbiorców lub transferów danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz w dowolnym momencie wycofać zgodę. Dodatkowe bezwzględnie obowiązujące prawa wynikające z lokalnego prawa pozostają dostępne.

Wyślij wiadomość na [email protected] z tytułem „LoftSync privacy request” lub skorzystaj z dostępnych ustawień konta. Nie musisz posiadać konta, aby się z nami skontaktować. Możemy poprosić o proporcjonalny zakres informacji niezbędny do potwierdzenia tożsamości; nie wysyłaj dokumentów tożsamości, chyba że zostaniesz o to poproszony i będzie to konieczne. Na wnioski dotyczące praw wynikających z RODO odpowiadamy co do zasady w ciągu jednego miesiąca. Jeżeli zgodne z prawem przedłużenie terminu jest konieczne, wyjaśnimy przyczynę w pierwotnym terminie. Przestrzegamy również krótszych terminów, jeżeli wymagają tego właściwe przepisy.

Wnioski są co do zasady bezpłatne. Jeżeli ma zastosowanie zgodny z prawem wyjątek lub odmowa, wyjaśniamy jego podstawę oraz dostępny tryb wniesienia skargi. Prawo do usunięcia, przenoszenia i dostępu może podlegać ustawowym wyjątkom oraz ochronie praw innych osób. Nie będziemy podejmować wobec Ciebie działań negatywnych z powodu korzystania z praw dotyczących prywatności.

Możesz złożyć skargę do belgijskiego organu ochrony danych pod adresem https://www.dataprotectionauthority.be/citizen/actions/lodge-a-complaint lub do innego właściwego organu, w tym organu w kraju Twojego zamieszkania, jeżeli ma to zastosowanie. Nie musisz kontaktować się z nami przed złożeniem skargi.

10 Bezpieczeństwo i zmiany polityki

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym kontrolę dostępu oraz zabezpieczenia dotyczące transferu i przechowywania danych. Żaden system nie może zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa. Jeżeli naruszenie wymaga powiadomienia Ciebie lub właściwego organu, dokonamy takiego powiadomienia zgodnie z obowiązującym prawem.

LoftSync jest dostępny wyłącznie dla osób, które ukończyły 18 lat. Osoby poniżej 18. roku życia nie mogą korzystać z aplikacji. Jeżeli dowiemy się, że konto zostało utworzone przez osobę poniżej 18. roku życia, podejmiemy odpowiednie działania w celu ograniczenia dostępu i usunięcia powiązanych danych osobowych, z zastrzeżeniem obowiązujących wymogów prawnych dotyczących przechowywania danych. Skontaktuj się z [email protected], jeśli uważasz, że osoba poniżej 18. roku życia przekazała dane osobowe lub jeżeli chcesz skorzystać z odpowiednich praw rodzicielskich. Dane rodowodowe przesłane przez osobę dorosłą mogą zawierać informacje dotyczące innych osób, w tym osób małoletnich; zasady ochrony prywatności opisane w niniejszej polityce mają również zastosowanie do ich danych osobowych.

Aktualizujemy niniejszą politykę, aby odzwierciedlała zmiany w sposobie przetwarzania danych lub zmiany prawne. Istotne zmiany są wyjaśniane przed ich wejściem w życie, jeżeli jest to wymagane, a w razie potrzeby uzyskujemy nową zgodę. Aktualna wersja polityki jest dostępna w aplikacji oraz na stronie Polityka prywatności. Aktualizacja polityki nie stanowi zgody na nowe, niezgodne z dotychczasowym celem wykorzystanie wcześniej zebranych informacji.